Mail ons

Heeft u

vragen?

RNC Events, Services & Support, gaat veilig om met uw gegevens. Voor meer informatie, lees de privacyverklaring

Verstuur

Heeft u

vragen?

RNC Events, Services & Support, gaat veilig om met uw gegevens. Voor meer informatie, lees de privacyverklaring

Verstuur
Mail ons

Heeft u

vragen?

RNC Events, Services & Support, gaat veilig om met uw gegevens. Voor meer informatie, lees de privacyverklaring

Verstuur

Heeft u

vragen?

RNC Events, Services & Support, gaat veilig om met uw gegevens. Voor meer informatie, lees de privacyverklaring

Verstuur

We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren.

Voor meer informatie lees de privacyverklaring

Algemene voorwaarden

Meer info

Definities en toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • RNC Events, Services & Support: opdrachtnemer, gevestigd op de Rentmeesterstraat 20, 1315 JS in Almere, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68762569, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden.
  • Opdrachtgever: (rechts)persoon die de opdracht voor de werkzaamheden aan RNC Events, Services & Support heeft verstrekt.
  • Partijen: RNC Events, Services & Support en Opdrachtgever.
  • Offerte: aanbod van in meer of minder mate gespecifieerde werkzaamheden en de begroting van de aan die werkzaamheden verbonden kosten, waarmee wordt beoogd een overeenkomst aan te gaan.
  • Opdrachtbevestiging: het schriftelijk of elektronisch akkoord van Opdrachtgever op de door RNC Events, Services & Support aangeboden offerte, dan wel de schriftelijke of elektronische bevestiging van RNC Events, Services & Support waarin de werkzaamheden zijn omschreven.
  • Overeenkomst: deze algemene voorwaarden, de opdrachtverlening ofwel opdrachtbevestiging (waaronder begrepen de door RNC Events, Services & Support uitgebrachte offerte voor zover Partijen daarvan niet zijn afgeweken), tezamen met eventuele andere door RNC Events, Services & Support uitdrukkelijk aanvaarde documenten, die op verhouding tussen RNC Events, Services & Support en Opdrachtgever van toepassing zijn.
  • Opdracht: de overeenkomst tussen RNC Events, Services & Support en Opdrachtgever.
  • Werkzaamheden: de door RNC Events, Services & Support aan Opdrachtgever te verlenen of verleende diensten, zoals het organiseren van evenementen en -workshops, virtual office en business management (vm), adviseren op het gebied van bedrijfsstrategie (business consultancy), het produceren van communicatieboodschappen (content creatie) en het verlenen van host activiteiten (host).
  • Persoonsgegevens: gegevens zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming met uitzondering van de functie- of communicatiegegevens van contactpersonen van Opdrachtgever of van andere bij offerte of de werkzaamheden betrokken medewerkers van Opdrachtgever.

Artikel 2. Toepasselijkheid en reikwijdte van de algemene voorwaarden

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden en overeenkomsten tussen RNC Events, Services & Support en Opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
  • Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met RNC Events, Services & Support, voor de uitvoering waarvan door RNC Events, Services & Support derden dienen te worden betrokken, één en ander rekening houdend met het bepaalde in artikel 7.
  • Naast en in aanvulling op het bepaalde in lid 1 van dit artikel, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op nieuwe opdrachten indien Opdrachtgever de geldigheid ervan bij een eerdere opdrachtverlening aan RNC Events, Services & Support uitdrukkelijk dan wel stilzwijgend heeft aanvaard.
  • Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Een vervangende bepaling zal zoveel mogelijk dezelfde werking hebben tussen Partijen als de nietige of vernietigde bepaling.
  • Voor specifieke diensten of producten kan RNC Events, Services & Support aanvullende voorwaarden opstellen. Voor al hetgeen niet uitdrukkelijk is geregeld in de aanvullende voorwaarden gelden deze algemene voorwaarden.
  • RNC Events, Services & Support is te allen tijde gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten die zijn verleend op of na de datum van wijziging, alsmede op lopende opdrachten voor zover Opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen na toezending van de gewijzigde voorwaarden heeft bedongen dat de vorige voorwaarden van toepassing blijven op de opdracht. Voor zover een opdracht reeds was verleend voor de datum van de wijziging van de algemene voorwaarden, gelden de gewijzigde voorwaarden mits deze na de wijziging daarvan aan Opdrachtgever schriftelijk of elektronisch zijn toegestuurd en voor zover er nog geen werkzaamheden hebben plaatsgevonden en Opdrachtgever daartegen niet onmiddellijk bezwaar heeft gemaakt. Bij niet tijdige opzegging of verwerping vindt stilzwijgende voortzetting van de overeenkomst plaats op basis van de gewijzigde algemene voorwaarden.

Totstandkoming van de overeenkomst

Artikel 3. Aanbod en aanvaarding

  • RNC Events, Services & Support zal desgevraagd voor de aanvang van de werkzaamheden het aanbod schriftelijk of elektronisch in de vorm van een offerte of prijsopgave, welke geldig is gedurende veertien (14) dagen, aan Opdrachtgever ter goedkeuring voorleggen, tenzij anders bepaald door Partijen, of door RNC Events, Services & Support uitdrukkelijk stilzwijgend is aanvaard.
  • Opdrachtgever aanvaardt uitdrukkelijk dat de datum van aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever, of van het sluiten van de overeenkomst kan leiden tot een andere startdatum van de werkzaamheden dan in de offerte is vermeld, zelfs als de aanvaarding plaatsvindt binnen de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn. Vertraging in de aanvang van de werkzaamheden als gevolg van een vertraagde aanvaarding van de offerte, van welk aard dan ook door Opdrachtgever, kan RNC Events, Services & Support nimmer worden tegengeworpen.
  • De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever het aanbod schriftelijk of elektronisch binnen de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn heeft aanvaard, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel, of Opdrachtgever schriftelijk of elektronisch blijk geeft de wil te hebben om van diensten van RNC Events, Services & Support gebruik te maken en RNC Events, Services & Support de opdracht middels een opdrachtbevestiging accepteert, of de werkzaamheden, na een schriftelijke of elektronische opdracht of vraag van Opdrachtgever, feitelijk een aanvang nemen.
  • Indien een vrijblijvend aanbod, waarin geen termijn voor aanvaarding werd genoemd, door Opdrachtgever wordt aanvaard, heeft RNC Events, Services & Support het recht het aanbod binnen vijf (5) werkdagen na ontvangst van dit aanbod te herroepen. Laat RNC Events, Services & Support dit na, dan is de overeenkomst na vijf (5) werkdagen tot stand gekomen.
  • RNC Events, Services & Support kan niet worden gehouden aan offertes, dan wel de daarop gebaseerde opdrachtbevestiging, indien Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. RNC Events, Services & Support kan een dergelijke vergissing of verschrijving eenzijdig bindend corrigeren.
  • De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de door Opdrachtgever verleende opdracht voortvloeit dat deze voor onbepaalde tijd is aangegaan.
  • Na aanvaarding van het aanbod kan de overeenkomst door Partijen slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. RNC Events, Services & Support is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde vergoeding aan te passen waarop RNC Events, Services & Support het aanbod deed.

Inhoud, uitvoering en wijziging van de opdracht

Artikel 4. Inhoud en uitvoering van de opdracht

  • RNC Events, Services & Support zal de opdracht naar beste inzicht, met zorg en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, één en ander op grond van de op dat moment beschikbare informatie.
  • De werkzaamheden worden in beginsel uitgevoerd op het vestigingsadres van RNC Events, Services & Support, tenzij uitdrukkelijk anders is of wordt overeengekomen, dan wel redelijkerwijs uit de aard van de werkzaamheden anders voortvloeit.
  • Vóór afronding van werkzaamheden, kan RNC Events, Services & Support tussentijds mondeling of schriftelijk advies geven. Eindadviezen prevaleren over eerdere adviezen. Opdrachtgever kan zich niet op tussentijds advies beroepen zonder schriftelijke bevestiging van RNC Events, Services & Support van de juistheid en/of volledigheid van het advies.
  • RNC Events, Services & Support is niet gehouden om eindadviezen te actualiseren naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen die zich na afloop van de werkzaamheden eventueel nog voordoen. Indien RNC Events, Services & Support wel overgaat tot actualisering, is dit meerwerk bedoeld in artikel 6 lid 6.
  • Opdrachtgever aanvaardt dat door meerwerk het overeengekomen of het verwachte tijdstip van afronding van de oorspronkelijke opdracht en de wederzijdse verantwoordelijkheden van Partijen kunnen worden beïnvloed.
  • Indien door Partijen is overeengekomen dat de werkzaamheden in fasen worden uitgevoerd, is RNC Events, Services & Support gerechtigd om de aanvang van de werkzaamheden die tot een volgende fase behoren uit te stellen totdat Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft geaccepteerd en/of alle verschuldigde bedragen zijn voldaan.
  • De door RNC Events, Services & Support gegeven adviezen kunnen onder geen voorwaarde of omstandigheid worden opgevat als garantie ter zake van toekomstige omstandigheden.

Artikel 5. Medewerking Opdrachtgever

  • Opdrachtgever verleent RNC Events, Services & Support alle redelijke medewerking om de werkzaamheden naar behoren te kunnen verrichten. In ieder geval stelt Opdrachtgever tijdig, uit eigen beweging of op verzoek, alle voor de opdracht relevante informatie ter beschikking. RNC Events, Services & Support mag vertrouwen op de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid ervan.
  • In het geval dat RNC Events, Services & Support bij Opdrachtgever op locatie werkzaamheden verricht en/of gebruik maakt van de ICT-voorzieningen van Opdrachtgever, zorgt Opdrachtgever voor eigen rekening voor adequate werkruimte en overige faciliteiten die voldoen aan alle eisen volgens de arbeidsomstandighedenwet.

Artikel 6. Wijziging van de Opdracht

  • Partijen informeren elkaar zo spoedig mogelijk indien zich wijzigingen voordoen in het aantal (geschatte) uren, de (geschatte) doorlooptijd, de verwachte opleverdatum en of overeengekomen aard van de werkzaamheden. Partijen treden daarna zo spoedig mogelijk in overleg om te bezien in hoeverre dit dient te leiden tot een wijziging van de opdracht. Bij dit overleg nemen Partijen elkaars gerechtvaardigde belangen in acht.
  • Wijziging van de opdracht kan mondeling, schriftelijk of op elektronische wijze plaatsvinden. De mondeling tussen Partijen overeengekomen wijzigingen in de opdracht dienen door Opdrachtgever schriftelijk of elektronisch aan RNC Events, Services & Support te worden bevestigd. Voor zover RNC Events, Services & Support de mondeling overeengekomen wijzigingen schriftelijk of elektronisch aan Opdrachtgever bevestigt, worden deze geacht bindend te zijn, tenzij Opdrachtgever deze onmiddellijk, maar niet langer dan één (1) werkdag schriftelijk of elektronisch annuleert.
  • De eventuele meerkosten ten gevolge van wijzigingen in de opdracht komen ten laste van Opdrachtgever. Indien een overeengekomen uitvoeringstermijn door Opdrachtgever onvoorzien wordt vervroegd, komen eventuele meerkosten, bijvoorbeeld wanneer dit leidt tot het ontstaan en moeten betalen van overuren of spoedtarieven, of het inschakelen van derden, geheel ten laste van Opdrachtgever.
  • Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed indien Partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en, of daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden en, of te wijzigen.Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed indien Partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en, of daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden en, of te wijzigen.
  • Indien de wijziging van de opdracht een substantiële vermindering van de werkzaamheden tot gevolg heeft, is er sprake van een (gedeeltelijke) opzegging en geldt het bepaalde in de artikelen 12 en 13.
  • Van meerwerk is sprake als RNC Events, Services & Support werkzaamheden verricht buiten de reikwijdte van de oorspronkelijke of gewijzigde opdracht, zonder daarvoor een nieuwe offerte af te geven. Een wijziging van de opdracht als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, wordt niet gezien als meerwerk. De inhoud en verwachte duur van het meerwerk wordt tussen Partijen onderling vastgesteld.

Inschakeling derden

Artikel 1. Definities

Alleen na voorafgaande toestemming van Opdrachtgever vindt inschakeling van derden plaats. RNC Events, Services & Support blijft te allen tijde contractspartij van en aanspreekpunt voor Opdrachtgever. Voor zover de derde eigen algemene voorwaarden hanteert, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen RNC Events, Services & Support en Opdrachtgever.

Uitvoeringstermijnen, vertraging, opschorting

Artikel 8. Vertraging in de uitvoering

  • Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders met Opdrachtgever is overeengekomen, zijn de door RNC Events, Services & Support aan Opdrachtgever gecommuniceerde uitvoeringstermijnen geen fatale termijnen, maar gelden deze slechts als een redelijke inschatting. Overschrijding van de termijn door RNC Events, Services & Support levert derhalve geen toerekenbare tekortkoming op zoals bedoeld in artikel 13, lid 2 en verschaft aan Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst noch een recht om enige verplichting of betaling jegens RNC Events, Services & Support op te schorten, tenzij sprake is van opzet aan de zijde van RNC Events, Services & Support.
  • De uit de vertraging in de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiende extra kosten ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens als genoemd in artikel 5, of door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verlenen van medewerking door Opdrachtgever, waaronder het beschikbaar stellen van medewerkers, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
  • Indien vertraging in de uitvoering van werkzaamheden ontstaat door RNC Events, Services & Support, zal RNC Events, Services & Support, voor zover dit mogelijk is, alle pogingen aanwenden en zich inspannen om op eigen kosten een passende vervanging te vinden.

Artikel 9. Opschorting

  • RNC Events, Services & Support is bevoegd de werkzaamheden op te schorten indien en voor zover Opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig, of niet tijdig nakomt, of indien RNC Events, Services & Support na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden ter kennis komen, die haar goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal of kan nakomen. Tevens kan RNC Events, Services & Support de werkzaamheden opschorten, indien vanwege vertraging of nalaten aan de zijde van Opdrachtgever niet langer van haar kan worden verlangd dat zij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen voorwaarden zal nakomen. Het in dit lid bedoelde recht van opschorting, laat onverlet het recht van RNC Events, Services & Support om de overeenkomst op te zeggen volgens artikelen 12 en 13.
  • Indien RNC Events, Services & Support overgaat tot opschorting van de werkzaamheden, is zij op geen enkele wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten die daardoor en enige wijze ontstaan. Het in artikel 6 bepaalde is niet van toepassing op de opschorting.
  • Partijen zijn gerechtigd om de opdracht op te schorten indien zij hinder ondervinden door handelen of nalaten door de wederpartij, of ingeval van Opdrachtgever, tevens diens personeel, waaronder in ieder geval begrepen bedreiging of geweld. Artikel 6, lid 1, 23, lid 1 en 13, lid 3, zijn in dat geval, voor zover redelijkerwijs mogelijk, van overeenkomstige toepassing.

Tarief, kosten en betalingsvoorwaarden

Artikel 10. Tarief en kosten

  • De werkzaamheden worden door RNC Events, Services & Support uitgevoerd tegen tarieven en prijzen, die van tevoren schriftelijk, dan wel elektronisch zijn overeengekomen.
  • Partijen kunnen bij het tot stand komen van een overeenkomst een vaste prijs overeenkomen.
  • Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk, dan wel elektronisch anders is overgekomen, zijn alle tarieven en prijzen exclusief omzetbelasting en bijkomende kosten, zoals reiskosten en eventuele parkeerkosten.
  • Meerwerk als bedoeld in artikel 6, lid 6 wordt vergoed volgens dezelfde tarieven als waarvoor de oorspronkelijke opdracht wordt uitgevoerd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

Artikel 11. Betalingsvoorwaarden

  • Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk of elektronisch anders is overeengekomen en als zodanig op de factuur is vermeld.
  • Tenzij uitdrukkelijk betaling na afloop van de opdracht is overeengekomen, brengt RNC Events, Services & Support haar werkzaamheden naar keuze in rekening via tussentijdse (maandelijkse) facturen.
  • Betaling dient te geschieden aan RNC Events, Services & Support en op een door RNC Events, Services & Support aan te wijzen rekeningnummer.
  • RNC Events, Services & Support kan van Opdrachtgever een voorschot van betaling verlangen, voordat met de uitvoering van werkzaamheden wordt begonnen en, of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Dit is het geval wanneer de overeengekomen tarieven en, of prijzen het bedrag van vijfhonderd (500) euro te boven gaan. Een voorschotnota zal bij de eindafrekening worden verrekend met de alsdan daadwerkelijk verschuldigde tarieven en bijkomende kosten.
  • Indien Opdrachtgever niet of niet geheel binnen de afgesproken termijn aan zijn betalingsverplichtingen jegens RNC Events, Services & Support voldoet, wordt hij geacht van rechtswege in verzuim te zijn en is hij, zonder dat voorafgaande sommatie of ingebrekestelling is vereist, rente over het openstaande factuurbedrag verschuldigd vanaf de dag, waarop de factuur betaald had moeten zijn tot aan de dag waarop de factuur volledig is betaald. Deze rente bedraagt voor elke maand (of gedeelte daarvan) van de overschrijding van de betaaltermijn, een twaalfde gedeelte van het op het moment van facturering geldende wettelijke rente. Het in artikel 13, lid 2 bepaalde is in dat geval niet van toepassing.
  • Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die met betrekking tot de invordering van het door Opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde worden gemaakt, zijn voor rekening van Opdrachtgever. Als bewijs van de verschuldigdheid van deze gemaakte kosten is de overlegging van de desbetreffende factuur voldoende.
  • RNC Events, Services & Support heeft het recht de door Opdrachtgever gedane betalingen eerst in mindering te brengen op de kosten, vervolgens in mindering op de opengevallen rente, en als laatste in mindering te brengen op de hoofdsom en de lopende rente.
  • Het door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding is niet afhankelijk van de uitkomst van de werkzaamheden van RNC Events, Services & Support.
  • Indien Opdrachtgever bezwaar heeft omtrent de hoogte van de factuur, dient hij het bezwaar binnen zeven (7) dagen na de dag van de verzending van de factuur schriftelijk aan RNC Events, Services & Support kenbaar te maken. De betalingstermijn wordt in dat geval niet opgeschort.

Einde van de overeenkomst en de gevolgen daarvan

Artikel 12. Beëindiging

  • De overeenkomst eindigt bij afronding van de werkzaamheden door RNC Events, Services & Support en de volledige betaling van de op de opdracht betrekking hebbende factuur of facturen door Opdrachtgever.
  • Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt na afloop van de termijn waarvoor de overeenkomst is aangegaan, tenzij Opdrachtgever schriftelijk te kennen heeft gegeven de overeenkomst voort te willen zetten. De overeenkomst wordt in dat geval dan met dezelfde termijn verlengd, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
  • Een overeenkomst wordt ontbonden door een aan de wederpartij gerichte schriftelijke mededeling, waarin tenminste de grond van de ontbinding dient te worden vermeld alsmede de datum waarop de ontbinding ingaat. Opdrachtgever dient een opzegtermijn van 2 maanden in acht te nemen.
  • De verplichtingen van Partijen uit de overeenkomst dan wel deze algemene voorwaarden die naar hun aard dienen te blijven voortbestaan, blijven ook na de beëindiging van de opdracht respectievelijk na ontbinding van de overeenkomst, van toepassing op Partijen, waaronder in ieder geval begrepen artikel 6, lid 6 (meerwerk), artikel 11 (betalingsvoorwaarden), artikel 22 (persoonsgegevens) en artikel 23 (geschillen).

Artikel 13. Bijzondere ontbindingsgronden

  • RNC Events, Services & Support is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden wanneer sprake is van faillissement, beslaglegging, surséance van betaling van de wederpartij, staking van de activiteiten van Opdrachtgever, liquidatie van diens bedrijf, fusie, splitsing of wijziging van rechts- of samenwerkingsvorm, waaronder ontbinding van een rechtspersoon of verlies van rechtspersoonlijkheid, of vergelijkbare omstandigheden die de RNC Events, Services & Support op goede grond geven te vrezen dat Opdrachtgever niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.
  • Indien sprake is van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit de overeenkomst of uit deze algemene voorwaarden, dient de gedupeerde Partij de tekortschietende Partij daarvan binnen redelijke termijn na het ontdekken van de tekortkoming schriftelijk op de hoogte te stellen en de tekortschietende Partij gedurende een redelijke termijn in de gelegenheid stellen de tekortkoming op te heffen, of de gevolgen daarvan te herstellen. Indien het voorgaande niet leidt tot opheffing van de tekortkoming op en, of volledig herstel van de gevolgen daarvan, dan is de wederpartij van de Partij aan wiens kant de toerekenbare tekortkoming zich voordoet, bevoegd de overeenkomst op deze grond te beëindigen.
  • Aan laakbaar handelen van een Partij worden dezelfde rechtsgevolgen verbonden als aan een toerekenbare tekortkoming van die Partij.
  • Indien sprake is van overmacht, kan de overeenkomst door ieder van Partijen worden ontbonden. Van overmacht is sprake, indien een tekortkoming een Partij niet kan worden toegerekend. Een tekortkoming kan een Partij niet worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan haar schuld, of krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende omstandigheden voor haar rekening komt.

Artikel 14. Gevolgen van ontbinding

  • Indien de overeenkomst wordt ontbonden door RNC Events, Services & Support, op één van de gronden zoals genoemd in artikel 13, is RNC Events, Services & Support niet gehouden tot schadeloosstelling in welke vorm of welke naam dan ook. Opdrachtgever is alsdan verplicht het tarief en de bijkomende kosten op declaratie van RNC Events, Services & Support te voldoen, één en ander naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van het moment dat de ontbinding volgens het bepaalde in artikel 12, lid 4 in werking treedt.
  • Indien RNC Events, Services & Support de overeenkomst ontbindt op grond van de leden 2 of 3 van artikel 13, is Opdrachtgever naast het bepaalde in het eerste lid tevens gehouden tot betaling van 10% van het resterende deel van het tarief, dat Opdrachtgever verschuldigd zou zijn bij de volledige vervulling van de opdracht. De ontbinding laat het recht van RNC Events, Services & Support op schadevergoeding onverlet.
  • Indien de overeenkomst wordt ontbonden door Opdrachtgever op de gronden zoals vermeld in de leden 1 of 2 van artikel 13, dan is hij verplicht het tarief en de bijkomende kosten op declaratie van RNC Events, Services & Support te voldoen, één en ander naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van het moment dat de ontbinding volgens het bepaalde in artikel 12, lid 4 in werking treedt, die in geval de werkzaamheden worden uitgevoerd tegen een vaste prijs alsdan worden berekend aan de hand van de door RNC Events, Services & Support gehanteerde uurtarieven. Dit laat onverlet het recht van Opdrachtgever op schadevergoeding van artikel 17.
  • Indien de opdracht door één van Partijen wordt opgezegd, op grond van het bepaalde in artikel 13, lid 4, is Opdrachtgever verplicht het tarief en bijkomende kosten op declaratie van RNC Events, Services & Support te voldoen, één en ander naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van het moment dat de opzegging volgens het bepaalde in artikel 12, lid 4 in werking treedt, tenzij dit leidt tot gevolgen die naar redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zijn. De opzeggende partij is niet aansprakelijk v oor de uit de opzegging voortvloeiend kosten of gederfde inkomsten.
  • Indien de overeenkomst door Opdrachtgever wordt opgezegd, zonder dat er sprake is van één van de gronden zoals genoemd in artikel 13, dan is Opdrachtgever verplicht het tarief en bijkomende kosten op declaratie van RNC Events, Services & Support te voldoen op basis van de reeds gewerkte uren, één en ander naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van het moment dat de ontbinding volgens het bepaalde artikel 12, lid 4 in werking treedt. In geval de opdracht tegen een vast tarief wordt uitgevoerd, is Opdrachtgever 100% van het resterende tarief verschuldigd dat hij verschuldigd zou zijn bij de volledige vervulling van de opdracht.

Eigendomsvoorbehoud en intellectueel eigendom

Artikel 15. Eigendomsvoorbehoud

  • Zolang Opdrachtgever niet al zijn verplichtingen, voortvloeiende uit de met RNC Events, Services & Support gesloten overeenkomst, is nagekomen, blijven geleverde zaken van RNC Events, Services & Support. Opdrachtgever kan het geleverde, hetwelk onder het eigendomsvoorbehoud valt, niet in gebruik nemen, publiceren, vermenigvuldigen, verspreiden, doorverkopen, vervreemden, verpanden, bezwaren of gebruiken als betaalmiddel.
  • Indien Opdrachtgever in de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de overeenkomst dan wel uit deze voorwaarden te kort schiet, is RNC Events, Services & Support gerechtigd de geleverde zaken terug te nemen dan wel de levering op te schorten.
  • Indien een derde beslag legt op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken dan wel rechten daarop wil vestigen of doen gelden, dan is Opdrachtgever verplicht om RNC Events, Services & Support daarvan onverwijld op de hoogte te stellen.

Artikel 16. Intellectuele eigendomsrechten

Modellen, technieken, concepten, beeldmaterialen en andere voortbrengselen van de geest, die zijn gebruikt voor de totstandkoming van het door RNC Events, Services & Support geleverde, zijn en blijven in eigendom van RNC Events, Services & Support. Openbaarmaking en derden verstrekking kan derhalve alleen geschieden na schriftelijke toestemming van RNC Events, Services & Support. Opdrachtgever heeft uiteraard het recht het geleverde te vermenigvuldigen voor gebruik binnen de eigen organisatie, voor zover dat past binnen het doel van de opdracht.

Aansprakelijkheid en vrijwaring

Artikel 17. Aansprakelijkheid

  • RNC Events, Services & Support is niet aansprakelijk voor enige schade, van welk aard dan ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste en, of onvolledige gegevens. Ook is RNC Events, Services & Support niet aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit het door of vanwege Opdrachtgever niet tijdig informeren van RNC Events, Services & Support over feiten of omstandigheden die in verband met een correcte of tijdige uitvoering van de werkzaamheden van belang kunnen zijn, het achterhouden daarvan en, of het geven van een verkeerde voorstelling van zaken over dergelijke feiten en omstandigheden.
  • RNC Events, Services & Support is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en nooit voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstrategie.
  • RNC Events, Services & Support is niet aansprakelijk indien Opdrachtgever afwijkt van het geleverde advies of de opvolging daarvan geheel of gedeeltelijk achterwege laat. Ook wanneer Opdrachtgever schriftelijk of mondeling wijzigingen aanbrengt in het advies, vervalt elke aansprakelijkheid.
  • RNC Events, Services & Support is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht indien Opdrachtgever RNC Events, Services & Support niet terstond na het ontdekken van de tekortkoming dan wel binnen de termijn dat hij deze redelijkerwijze had kunnen ontdekken op de hoogte stelt van de aanwezigheid daarvan.

Artikel 18. Vrijwaring

  • Opdrachtgever vrijwaart RNC Events, Services & Support en alle bij de opdracht ingeschakelde derden tegen inbreuk van rechten of aanspraken van derden in verband met de uitvoering van werkzaamheden voor zover die aanspraken voortvloeien uit enige handeling, uitspraak of nalatigheid van Opdrachtgever.
  • Indien Opdrachtgever aan RNC Events, Services & Support verzoekt om voor hem bestanden of informatie aan een derde te verstrekken, geschiedt dat in naam en onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
  • Voor zover RNC Events, Services & Support door derden wordt aangesproken, is Opdrachtgever verplicht om RNC Events, Services & Support zowel buiten als in rechte bij te staan en al datgene te doen wat nodig is om snel tot een oplossing te komen. Bij nalatigheid is RNC Events, Services & Support gerechtigd om zelf de nodige maatregelen te treffen, zonder Opdrachtgever eerst in gebreke te hoeven stellen. Alle kosten en schade die door RNC Events, Services & Support in dat verband worden gemaakt, komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 16. Intellectuele eigendomsrechten

Voor zover de wet of deze voorwaarden niet anders bepalen, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever jegens RNC Events, Services & Support, uit welke hoofde dan ook, in ieder geval na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Hoofdelijk en overdracht van rechten en plichten

Artikel 20. Hoofdelijkheid en overdracht van rechten en plichten

  • Het is Opdrachtgever niet toegestaan zijn rechten en plichten voortvloeiende uit de overeenkomst met RNC Events, Services & Support te vervreemden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van RNC Events, Services & Support.
  • Indien een opdracht is verstrekt door meer dan één Opdrachtgever, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen onder de onderhavige voorwaarden, ongeacht de tenaamstelling van een offerte, opdrachtbevestiging of factuur.

Geheimhouding en bescherming van persoonsgegevens

Artikel 21. Geheimhouding

  • Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere Partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van die informatie.
  • Op verzoek van Opdrachtgever zal RNC Events, Services & Support vertrouwelijke documenten of elektronische bestanden die Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de opdracht ter beschikking heeft gesteld binnen een redelijke termijn aan Opdrachtgever retourneren dan wel vernietigen. Opdrachtgever dient de te retourneren of de te vernietigen documenten of bestanden vooraf schriftelijk te specificeren. Deze verplichting dwingt in geen geval tot het vernietigen van correspondentie tussen Opdrachtgever en RNC Events, Services & Support, waaronder e-mail inclusief bijlagen.

Artikel 22. Bescherming van persoonsgegevens

  • Opdrachtgever begrijpt dat RNC Events, Services & Support in het kader van de uitvoering van de opdracht soms toegang nodig heeft tot persoonsgegevens die door Opdrachtgever of een van de aan haar gelieerde organisaties of ondernemingen worden verwerkt. Opdrachtgever erkent dat RNC Events, Services & Support gelet op de aard de werkzaamheden voor de in de vorige volzin bedoelde persoonsgegevens een verwerkingsverantwoordelijke is in de zin van artikel 4, lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
  • Op Opdrachtgever rust te allen tijde een zelfstandige verplichting tot naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving alsmede eventueel toepasselijke contractuele of interne verplichtingen op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waaronder begrepen het nemen van passende beveiligingsmaatregelen bij het verstrekken van de persoonsgegevens aan RNC Events, Services & Support.
  • Opdrachtgever garandeert jegens RNC Events, Services & Support dat hij bevoegd is tot verstrekking van de in het eerste lid bedoelde persoonsgegevens aan RNC Events, Services & Support en vrijwaart RNC Events, Services & Support van alle aanspraken van derden met betrekking tot die persoonsgegevens, behoudens van datgeen waarvoor RNC Events, Services & Support zelf aansprakelijk is op grond van de wet.
  • RNC Events, Services & Support is niet gerechtigd om de in het eerste lid bedoelde persoonsgegevens voor andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van de opdracht.
  • RNC Events, Services & Support verplicht zich tot passende beveiliging en geheimhouding van de in het eerste lid bedoelde persoonsgegevens. In afwijking van artikel 21 lid 1 geldt de geheimhouding van deze persoonsgegevens voor onbepaalde tijd.
  • Ingeval van een inbreuk in verband met de beveiliging, als bedoeld in artikel 4 lid 12 Algemene Verordening Gegevensbescherming (datalek), van de in het eerste lid bedoelde persoonsgegevens, zal RNC Events, Services & Support Opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren na ontdekking daarvan. Partijen zullen zo spoedig mogelijk in overleg treden om de wijze waarop de betrokkenen zullen worden geïnformeerd te bespreken en door wie.

Geschillenregeling en toepasselijk recht

Artikel 23. Toepasselijk recht en geschillen

  • Op deze algemene voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen tussen Partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
  • Een geschil is aanwezig indien Partijen, of één Partij dit aanwezig acht.
  • Partijen zullen geschillen in eerste instantie zoveel mogelijk onderling oplossen, ofwel in der minne. Indien dit voor Partijen, of één Partij niet leidt tot een aanvaardbare oplossing, zullen geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank in Utrecht

Blijf up-to-date!

Schrijf je in voor onze event alert om op de hoogte blijven over onze nieuwe events.

Interesse in event Druk op ctrl om meer aan te klikken

 RNC Events, Services & Support, gaat veilig om met uw gegevens. Voor meer informatie, lees de privacyverklaring 

Verstuur